Вопрос? Напишите нам!

Ваш вопорос принят!

Вы не указали контактные данные!

Вы не указали суть вопроса!

Карта сайта

Расчет отпускных

Лето — по традиции сезон отпусков. Как не ошибиться в расчетах, какие нюансы учесть, как не нарушить законодательство.

Для расчета отпускных бухгалтеру нужно определить среднедневной заработок работника. Для этого берутся данные за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Предшествующий год и является расчетным периодом.

Если допустить ошибки на данном этапе, работник получит неверную сумму отпускных. Связано это с тем, что не все периоды следует учитывать при расчете (п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Из расчетного периода нужно исключить дни и начисленные суммы за период, если:

•        работник болел или находился в декрете;

•        за работником сохранялся средний заработок (например, дни отпуска или командировки). При этом перерывы на кормление ребенка включить в расчетный период необходимо — это исключение из правил;

•        сотрудник не ходил на работу из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

•        работник использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

•        работник не работал из-за забастовки, в которой сам не принимал участия;

•        работник был освобожден по другим причинам, предусмотренным законодательством РФ (например, был в отпуске без содержания).

Нельзя исключать из расчетного периода:

•        дни неявок по невыясненным причинам;

•        перерывы на кормление;

•        простои по вине работника;

•        время участия работника в забастовке.

В средний заработок бухгалтер должен включить все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Учитываемые выплаты для расчета отпуска:

•        заработная плата (оклад, сдельная оплата и т. п.);

•        надбавки и доплаты за выслугу лет, ученое звание, совмещение должностей и т. п.;

•        районные коэффициенты;

•        оплата за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;

•        премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, и т. д.

Подробный порядок учета премий различного характера изложен в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Не нужно брать в расчет следующие выплаты:

•        социальные выплаты, не связанные с оплатой труда (матпомощь, оплата обучения, компенсация за питание и т. п.);

•        разовые премии (к юбилею, по случаю дня рождения фирмы и т. п.), не предусмотренные локальными нормативными актами.

В большинстве случаев нельзя заменить отпуск на денежную компенсацию. Это правило действует, даже если работник сам попросил о замене.

Отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Статья 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Заменить компенсацией можно лишь ту часть отпуска, которая превышает 28 дней. То есть если работник имеет право на дополнительный отпуск (ст. 126 ТК РФ).

Некоторые категории лиц должны отгулять отпуск полностью и не имеют права на замену его денежной компенсацией:

•        беременные женщины;

•        несовершеннолетние;

•        работники с вредными условиями труда (заменить деньгами нельзя даже дополнительный отпуск).

Многие компании периодически повышают зарплату своим работникам. Если такое повышение было, необходимо обязательно проиндексировать средний заработок при расчете отпускных (п. 16 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Повышение оклада может произойти как в расчетном периоде, так и в месяце отпуска.

Индексировать средний заработок нужно с помощью коэффициента, который равен отношению нового оклада к старому.

Трудовым законодательством установлен срок для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ст. 136 ТК РФ). Эти правила не стоит нарушать, даже если работник согласен получить отпускные позже установленного срока.

Яндекс.Метрика