Вопрос? Напишите нам!

Ваш вопорос принят!

Вы не указали контактные данные!

Вы не указали суть вопроса!

Карта сайта

Возврат товара

Компания купила товар, а он оказался некачественным. Что делать? Конечно, возвращать поставщику. И это не единственный случай, когда можно отказаться от покупки. Даже если с товаром все в порядке, покупателю может быть выгоднее его вернуть. Старший бухгалтер «ЮникомМакс» Маргарита Ситникова подсказывает, как провести возврат в налоговом и бухгалтерском учете. 

Совет № 1

К качеству товара претензий нет

На практике покупатель может вернуть товар, даже если к качеству претензий нет. К примеру, он оказался не нужен. Для этого обязательно нужно заручиться согласием поставщика. Допустим, контрагент не против того, чтобы забрать товар обратно. Отразить такой возврат нетрудно – сделайте обычную реализацию. Проводки – стандартные:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
– отражена выручка от продажи товара;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41
– списана стоимость возвращенного товара;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС.

Никаких особых правил для документов нет. Выставите бывшему продавцу накладную, оформите счет-фактуру и соглашение о возврате товаров. С точки зрения налога на прибыль такой возврат будет обычной реализацией. У компании появится доход – выручка. А стоимость возвращаемых товаров сядет в расходы. На стоимость возврата оформите счет-фактуру (если, конечно, не применяете упрощенку). Если поставщик на ОСНО, то проблем с расчетом суммы возникнуть не должно.

Другое дело, когда поставщик – на УСН и не предъявлял НДС. Выставить счет-фактуру все равно надо.

Совет № 2

Брак заметили при приемке

Теперь другая ситуация – вы возвращаете поставщику некачественную продукцию. При этом брак заметили при приемке, поэтому товары не приняли на учет.

До возврата учитывайте товары на счете 002 « Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Оформите следующие документы:

– акт о недостатках, выявленных при приемке (можно использовать форму № ТОРГ-2, если возвращаете отечественные товары, или № ТОРГ-3 для импортных);

– претензионное письмо. В нем потребуйте принять товар обратно и вернуть деньги. Сошлитесь на норму закона, которая дает вам такое право – пункт 2 статьи 475 ГК РФ.

Кроме того, составьте форму № ТОРГ-12 с пометкой «возврат». Несмотря на то что товар на учет вы не принимали, накладную надо оформить. Так сказано в пункте 2.1.9 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1–794/32–5.

Перейдем к налогам. Возврат некачественного товара, который не приняли на учет, не скажется на налоге на прибыль. Не повлияет возврат и на НДС. Ведь вы не принимали товар на баланс.

Когда товар вернули поставщику, спишите его с забаланса проводкой по кредиту счета 002.

Совет № 3

Некачественный товар успели принять на учет

Рассмотрим алгоритм и на случай, если вы обнаружили дефекты не сразу и успели принять товар на учет. В этом случае составьте акт о недостатках. Форма произвольная. Главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты первички. Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В акте напишите, какие изделия оказались некачественными, в чем недостатки, и сообщите поставщику о возврате товара. Также составьте письмо-претензию с требованием принять товар и вернуть деньги. Помимо этого оформите товарную накладную с пометкой «возврат».

Если применяете общую систему, то на сумму возврата выставите счет-фактуру. НДС, который вы приняли к вычету в момент получения товара, не восстанавливайте.

Перейдем к налогу на прибыль. Доходов и расходов при возврате некачественного товара не будет. Это хорошо видно на проводках. Когда вы принимали товар к учету, то его получение показали стандартными проводками. После того как обнаружили брак, сделайте следующие записи:

Яндекс.Метрика